Recolha dos dados à distância, antecipadamente!
Com as funcionalidades da plataforma BA Direto é possível recolher os dados dos hóspedes estrangeiros antes do dia de chegada.
Desta forma, evita um contacto de proximidade na recolha dos dados e diminui o tempo de contacto social.
Na hora do Check-in, proteja-se a si e aos seus hóspedes
No momento do Check-in, não troque cartões de identificação com os seus hóspedes.
Solicite apenas a apresentação dos mesmos para que possa confirmar os dados previamente preenchidos!
Métodos de envio dos Boletins de Alojamento para o SEF
O BA Direto disponibiliza aos seus clientes uma plataforma otimizada para procederem ao envio de Boletins de Alojamento sempre que receberem hóspedes estrangeiros, de forma direta, simples e segura. Poupando assim imenso tempo para outras tarefas.
O envio pode ser feito de 3 formas:
1) Na hora do check-in, através de qualquer dispositivo (telemóvel, tablet, pc, etc.) com acesso à Internet, pode preencher o Boletim de Alojamento em poucos minutos.
2) Antecipadamente, enviar o Boletim de Alojamento para o hóspede preencher através da funcionalidade de envio por email.
Veja um vídeo exemplificativo de como funciona, aqui!
3) Antecipadamente, enviar um link para o hóspede que é copiado através da funcionalidade “Copiar Link”.
Após este link ser copiado, basta colar nas conversações das plataformas de reserva (Booking, Airbnb, Homeaway, etc.) ou enviar via Whatsapp ou SMS para que o hóspede possa preencher toda a informação necessária.
Veja um vídeo exemplificativo de como funciona, aqui!
Check-in online
A plataforma BA Direto permite recolher todos os dados exigidos pelo SEF de cada hóspede, para a comunicação dos Boletins de Alojamento.
Possibilita o acesso a uma listagem de todos Boletins de Alojamento enviados, onde consta toda a informação de todas as estadias realizadas.
Esta listagem pode ser filtrada pelo Alojamento que recebeu a estadia, bem como pelas datas de Check-in e Check-out.
Pode também ser pesquisado pelo nome de um hóspede para encontrar o Boletim de Alojamento visualizar toda a informação relacionada com a estadia.
A funcionalidade de pesquisa também é aplicada à nacionalidade dos seus hóspedes, dado que pode pesquisar por país.
Após encontrar o Boletim de Alojamento pretendido, tem a possibilidade de imprimir uma prova de estadia, muito útil para o hóspede fazer prova junto das autoridades que o exijam.
